从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是().
组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统,便于基建项目档案的保管和利用。
科技档案是记述和反映基本建设以及生产技术和自然科学研究等活动的、具有保存价值的并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文书材料,主要有()及其他专门性技术档案等。
建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保存价值的,在本单位保管使用()年后,按规定全部向城建档案馆移交。
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征,查检和报道、交流档案信息的()。
归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存,不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。
记录档案材料各种特征的项目数据,需要文件形成责任者和档案人员事后整理编制。
档案的接收过程中对案卷质量的基本要求是遵循文件材料的形成规律和(),保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
墓地管理工作虽然繁琐,但每一项墓地管理活动都是按照一定的程序进行,因此所形成的档案的文件材料也较为稳定,且常常具有统一的规格样式。这说明组成墓地管理档案的文件材料较为稳定。
审计项目档案卷内文件排列顺序,一般采用单元排列法,即将应立卷归档的文件材料分为()文件材料和其它备查文件材料四个单元。
会计档案的保管期限分为(),银发[1998]524号。
经营类信贷档案的保管期限:凡属于国家重点建设项目和具有史料价值的项目,应永久保管;属于一般大中型建设项目的,应保管()年;属于小型建设项目、流动资金贷款、个人贷款及其它信贷项目的档案材料,应保管()年。
根据国家工程建设项目档案管理政策的规定,凡是在工程项目建设活动中具有保管价值的()及其他载体的文件材料,如建设项目从调研到可行性研究、生产准备、计划、设计、施工安装、检测、调试和竣工验收和教员阶段所形成的文件材料,均应收集整理归档,并按保管期限规定要求进行。
工程文件和档案资料一经形成,如果不能及时传达到有关部门,可能有关单位或部门不予承认,像这样的情况使得工程文件和档案资料具有的特征叫做()
文化市场行政处罚案件档案卷内文件材料应当按照规定顺序排列后逐页编号。页号一律采用阿拉伯数字编写在有文字的页面的右下角、背面的左下角。()
编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、()、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。
建设工程文件档案的同一案卷内有机密、秘密二种文件,其中既有文字材料又有图纸,则档案文件保管密级和排列顺序为()。
会计档案保管期限从会计档案形成的()算起。
为满足特定的查找利用要求,需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分,提供检寻档案材料手段,即()工作。
档案的鉴定即通过分析档案的内容和形式等各种特征,确定档案文件的不同保管期限,并将超过保管期限的档案剔出另存。
对在经济建设、科学研究、对外交往、行政区域变动等方面形成的具有重要保存价值的档案,实行重点收集和保管制度,重点收集和保管的范围由下列哪个机构确定
《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书,经济责任审计报告、重要请示等文件材料,归档时保管期限应划分为()。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第九条讲的是各机关形成的()等其他专门文件材料,按照国家档案局和有关部门制定的各种专门档案管理办法或归档规定执行。